W Politechnice Wrocławskiej funkcjonuje Regulamin zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń (Zał. do Zarządzenia Wewnętrznego 120/2024 (pdf))
Przez Sygnalistę- Dokonującego Zgłoszenia - rozumie się osobę fizyczną, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą.
Jakie naruszenie można zgłosić
Zgłosić można działania lub zaniechania niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące:
- korupcji,
- zamówień publicznych,
- usług, produktów i rynków finansowych,
- przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu,
- bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami,
- bezpieczeństwa transportu,
- ochrony środowiska,
- ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego,
- bezpieczeństwa żywności i pasz,
- zdrowia i dobrostanu zwierząt,
- zdrowia publicznego,
- ochrony konsumentów,
- ochrony prywatności i danych osobowych,
- bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,
- interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczpospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej,
- rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych.
Dokonywanie zgłoszeń wewnętrznych
Osobami upoważnionymi do przyjmowania zgłoszeń są członkowie Komisji, w skład której wchodzą: Pełnomocnik Rektora ds. Przeciwdziałania Korupcji oraz kierownik Działu Kontroli Wewnętrznej i pracownik Działu Kontroli Wewnętrznej.
Zgłoszenie ustne może być dokonane:
- telefonicznie - pod numerem 71 320 63 35
lub
- na wniosek sygnalisty - podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od otrzymania takiego wniosku.
Zgłoszenie pisemne może być dokonane w postaci papierowej lub elektronicznej.
W Politechnice Wrocławskiej zgłoszeń pisemnych można dokonywać:
- poprzez stronę www: https://app.sygnanet.pl/zgloszenia_pwr/pl (adres platformy SYGNANET)
- za pomocą poczty elektronicznej na adres: probitas@pwr.edu.pl
- w formie listownej na adres:
Pełnomocnik Rektora ds. Przeciwdziałania Korupcji, Politechnika Wrocławska,
Wybrzeże S. Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław
z dopiskiem na kopercie: „do rąk własnych”.
Dostęp do powyższych kanałów Zgłaszania posiadają wyłącznie członkowie Komisji.
Składane Zgłoszenie powinno zawierać przejrzyste i zwięzłe wyjaśnienie przedmiotu Zgłoszenia oraz powinno zawierać co najmniej następujące informacje: imię i nazwisko dokonującego zgłoszenia (sygnalisty), adres do kontaktu sygnalisty, tj. adres korespondencyjny lub adres poczty elektronicznej. Przykładowa karta zgłoszenia stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu (docx) .
Zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane.
Sygnalista otrzymuje w terminie 7 dni od dnia otrzymania zgłoszenia potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, chyba że nie wskazał on adresu, na który należy przekazać potwierdzenie.
Analiza Zgłoszenia, postępowanie wyjaśniające
Po otrzymaniu zgłoszenia, Pełnomocnik Rektora ds. Przeciwdziałania Korupcji, lub inny członek Komisji do którego wpłynęło zgłoszenie, przekazuje je do rozpatrzenia Komisji odpowiedzialnej za podejmowanie działań następczych.
Komisja rozpoznaje zgłoszenie, podejmuje działania następcze oraz przekazuje informacje zwrotne bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 3. miesięcy od potwierdzenia przyjęcia Zgłoszenia lub w przypadku nieprzekazania potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia w terminie 3. miesięcy od upływu 7. dni od dokonania zgłoszenia.
Po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego Komisja podejmuje decyzję o zasadności zgłoszenia. W przypadku zgłoszenia zasadnego, Komisja wydaje zarówno rekomendacje krótkofalowe o stosownych działaniach naprawczych lub dyscyplinujących w stosunku do osoby, która dokonała naruszenia prawa, jak i rekomendacje długofalowe, których celem jest wyeliminowanie i zapobieganie naruszeniom prawa w przyszłości.
Ochrona Sygnalisty
Wobec sygnalisty nie mogą być podejmowane działania odwetowe.
Sygnalista podlega ochronie określonej w powszechnie obowiązujących przepisach prawa od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informacje o naruszeniu prawa.
Środki ochrony osób dokonujących Zgłoszenia stosuje się również do:
- osób pomagających w dokonaniu zgłoszenia,
- osób powiązanych ze zgłaszającym, jeżeli również pozostają w stosunku pracy z Uczelnią.
Zgłoszenie Zewnętrzne:
Sygnalista może dokonać zgłoszenia zewnętrznego bez uprzedniego dokonania zgłoszenia wewnętrznego.
Zgłoszenie zewnętrzne jest przyjmowane przez Rzecznika Praw Obywatelskich - szczegóły na stronie https://bip.brpo.gov.pl/pl/content/przyjmowanie-zgloszen-zewnetrznych-sygnalistow
Informacja dot.przetwarzania danych osobowych sygnalisty (docx)